Dashboard
Az ajánlatkészítés legfontosabb mutatói.
Legutóbbi ajánlatok
Státuszok
1. Ajánlat adatai
Nincs mentve2. Ügyfél
3. Kereskedelmi beállítások
4. Tételek
5. Tartalom
Webes ajánlatkérések
A lightinglab.eu oldalról érkező érdeklődések.
Ajánlatok
Központi nyilvántartás.
Megrendelések
Elfogadott ajánlatokból létrejövő ügyek, konkrét műszerek és laborstátuszok.
Iktatási rendszer
Bejövő, kimenő és belső dokumentumok önálló, központi nyilvántartása.
Ügyfelek
Ügyféladatok, ajánlati előzmények és nyilvántartott műszerek.
Szolgáltatások és árak
Műszeradatbázis
Gyártók, típusok, alapárak és kalibrálási adatok.
Cég- és e-mail-beállítások
Közvetlen e-mail-küldés (SMTP)
A beállításokat a levelezési szolgáltatód adatai alapján töltsd ki. A jelszó titkosítva kerül az adatbázisba.
Automatikus státuszértesítések
Külön szabályozható, mely állapotváltozásokról kapjon levelet a munkatársi lista és az ügyfél.
Az ügyfélértesítés az ajánlat nyelve szerint magyarul, angolul vagy németül készül. A sikertelen küldés nem akadályozza meg az állapotváltást, de naplózásra kerül.
E-mail kísérőszöveg-sablonok
A sablonban használható változók: {quoteNumber}, {clientName}, {contactName}, {issuerName}, {companyName}.
Adatimport
Ügyféladatbázis és szolgáltatási árlista betöltése Excel vagy CSV fájlból.
Automatikus oszlopfelismerés
A rendszer magyar és angol oszlopneveket is felismer. Betöltés előtt előnézetet és hibajelzést kapsz.
Munkafolyamat-adminisztráció
Fázisok, helyszínek, felelősök és automatikus kiosztási szabályok egy helyen.
Helyszínek és laborok
Telephely, labor, átadóhely vagy raktár.
Munkafázisok
Sorrend, határidő, alapértelmezett kolléga és értesítés.
Automatikus kiosztási szabályok
Például: ha a szolgáltatás optikai kalibrálás, kerüljön az optikai laborba és a kijelölt kollégához.
Feladatértesítő e-mail sablon
Változók: {orderNumber}, {clientName}, {instrument}, {serialNumber}, {phaseName}, {locationName}, {dueDate}, {note}, {assigneeName}, {actorName}.
Felhasználók
Felhasználók, szerepkörök és hozzáférések hozzárendelése.
Szerepkörök és jogosultságok
Te határozod meg, hogy az egyes szerepkörök mely funkciókat használhatják.